Het is mogelijk om in te stellen dat je op de kassa kan of moet inloggen met een kassiercode om de kassa te kunnen bedienen. De kassiercodes worden als volgt vastgelegd in Questor-Online:

Stap 1. Start Qonline en log in.

Stap 2.Ga naar Communicatie > Kassiers en klik op 'Voeg item toe'.

Stap 3. Vul de velden als volgt in:

• • Nummer: kies een vrij volgnummer (1-999)
  • Omschrijving: meestal de naam van de medewerker
  • Lade: kies altijd Lade #1 (i.v.m. openen van de geldlade)
  • Pincode: deze code dient de medewerker in te voeren tijdens het inloggen op de kassa. Een pincode is numeriek en maximaal 6 posities groot.
  • Manager: indien dit veld is aangevinkt kan deze kassier de kassa in alle sleutelstanden zetten (waaronder de MG-stand).
  • Indien de kassier geen Manager is, dan kunnen de sleutelstanden voor deze kassier worden aangevinkt:
    • RG: de standaard registratie stand
    • Z: voor het afdrukken van z-rapporten (definitieve rapporten)
    • X: voor het afdrukken van x-rapporten (tijdelijke rapporten)
  • Kassier op bon: kassiernummer + de omschrijving (naam) van de kassier wordt afgedrukt op de bon. Indien dit veld niet wordt aangevinkt wordt alleen het kassiernummer op de bon afgedrukt.
  • Niet actief: vink aan om deze kassiercode inactief te maken op de kassa’s
  • bediening: rechts/links i.v.m. positionering van een blok met numerieke toetsjes op de kassa (alleen i.c.m. QKassa2)
  • Hexcode: Indien gebruik gemaakt wordt van passen om kassiers aan te melden vul je hier de hexcode van de pas in (alleen in combinatie met Q-Kassa 2).

Stap 4. Druk op 'SAVE' om het artikel op te slaan en het volgende scherm beschikbaar te maken:

Stap 5. Als alles goed staat ingesteld, dien je nog een initialisatie te doen om te zorgen dat de kassa's deze vernieuwde informatie over neemt. Doe je dit niet, dan vraagt de kassa niet om een code. Ook wanneer je nieuwe codes hebt toegevoegd dien je de kassa bij te werken.